Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung: 1. Juni 2026

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Deutsche Gesellschaft für Mykologie e.V.
c/o Prof. Dr. Marco Thines
Biodiversity and Climate Research Centre (BiK-F)
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: psv-trainer@dgfm-ev.de
Website: psv-trainer.dgfm-ev.de

2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst der Webserver unseres Hosters automatisiert Daten in sogenannten Server-Logfiles (Apache Access- und Error-Logs). Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• angeforderte Datei bzw. aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode (Antwortcode des Servers)
• jeweils übertragene Datenmenge
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und Browserversion sowie verwendetes Betriebssystem

Die Server-Logfiles werden auf den Servern unseres Hosters, der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland), innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Die IP-Adresse wird dabei bereits durch Hetzner standardmäßig gekürzt gespeichert, indem das letzte Oktett durch einen Zufallswert ersetzt wird (z. B. 123.123.123.XXX), sodass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Speicherung dieser Daten in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden standardmäßig nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Plattform mit einem Nutzerkonto zu registrieren, um den vollen Funktionsumfang (Teilnahme am Lernmodul, Forum, Feedback-Funktion) nutzen zu können. Hierfür erheben und speichern wir folgende Daten:

• Gewählter Nickname (Pseudonym)
• Ihr Passwort (wird ausschließlich in verschlüsselter Form als "Hash" gespeichert)

Diese Daten werden ausschließlich zur Verwaltung Ihres Nutzerkontos und zur Bereitstellung der Plattform-Funktionen verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Kernfunktionen der Plattform

a) Beantwortung von Lernfragen (mit optionalen Skizzen und privaten Notizen)

Als registrierter Nutzer können Sie die zur Verfügung gestellten Prüfungsfragen beantworten. Ihre Antworten, einschließlich eventuell auf der Plattform angefertigter Skizzen, werden mit Ihrem Nutzerkonto verknüpft und gespeichert. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine private Notiz zu Ihrer Antwort hinzuzufügen, die nur für Sie selbst sichtbar ist. Auch diese Notiz wird mit Ihrem Nutzerkonto verknüpft gespeichert.

b) Peer-Review-Verfahren

Die von Ihnen eingegebenen Antworten und Skizzen werden anderen registrierten Nutzern zur Bewertung im Rahmen eines Peer-Review-Verfahrens vorgelegt. Dieser Vorgang erfolgt anonymisiert. Das bedeutet, anderen Nutzern wird Ihre Antwort angezeigt, ohne dass Ihr Nickname oder andere direkte Verweise auf Ihr Nutzerkonto ersichtlich sind.

c) Umgang mit abgegebenen Antworten (Bearbeitung und Löschung)

Bitte beachten Sie, dass abgegebene Antworten und Skizzen nach der Speicherung aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und Konsistenz des Lernsystems nicht mehr direkt von Ihnen bearbeitet oder selektiv gelöscht werden können.

Unberührt hiervon bleibt Ihr generelles Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO. Sie können jederzeit die Löschung Ihres gesamten Nutzerkontos veranlassen. Mit der Löschung des Kontos werden Ihre Antworten, Skizzen, privaten Notizen, Ihr fragenbezogenes Feedback sowie Ihr Lernfortschritt unwiderruflich gelöscht. Ihre Foren-, Chat- und Bewertungsbeiträge werden anonymisiert, d. h. von Ihrem Konto gelöst und ihr Inhalt entfernt; der Beitrag selbst bleibt – ohne Bezug zu Ihnen – im jeweiligen Zusammenhang erhalten. Von Ihnen im Arten-Wiki erstellte Beiträge können als Teil der gemeinschaftlichen Wissenssammlung bestehen bleiben (siehe Abschnitt e). Für die Beantragung der Löschung kontaktieren Sie uns bitte über die in Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

Die Verarbeitung dieser Daten dient dem Zweck, eine interaktive Lernumgebung zu schaffen und ist Kernbestandteil des Nutzungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist daher die Erfüllung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Lerngruppen

Sie können Lerngruppen erstellen, ihnen beitreten oder Einladungen zu bestehenden Gruppen annehmen, um sich gemeinsam mit anderen Nutzern auf die Prüfung vorzubereiten. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir insbesondere:

• Ihre Gruppenmitgliedschaft (in welchen Gruppen Sie Mitglied sind, Ihre Rolle sowie Beitritts- und Aktivitätszeitpunkte),
• von Ihnen gestellte oder an Sie gerichtete Beitritts- und Einladungsanfragen,
• Ihre Chat-Nachrichten innerhalb der Gruppe und in den Gruppen-Lernspielen,
• Ihre Teilnahme an gemeinsamen Lernspielen und Challenges einschließlich der dabei abgegebenen Antworten, Tipps, Skizzen und erreichten Punkte.

Bitte beachten Sie: Anders als beim anonymen Peer-Review-Verfahren (siehe Abschnitt b) treten Sie innerhalb einer Lerngruppe nicht anonym auf. Ihre Beiträge, Antworten, Skizzen und Spielergebnisse werden den übrigen Mitgliedern der jeweiligen Gruppe jeweils zusammen mit Ihrem Nickname angezeigt. Die Teilnahme an Lerngruppen ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei einer Löschung Ihres Nutzerkontos werden von Ihnen erstellte Lerngruppen vollständig aufgelöst – einschließlich der darin enthaltenen Inhalte aller Mitglieder –, da eine Gruppe ohne ihren Ersteller nicht fortgeführt werden kann. In Gruppen, in denen Sie nur Mitglied sind, werden Ihre persönlichen Daten entfernt (Mitgliedschaft, Teilnahmen, private Entwürfe, eigene Spiel-Eingaben, Punkte und Aktivität). Von Ihnen dort erstellte Spiele bleiben – sofern bereits abgeschlossen – anonymisiert erhalten, damit die Beiträge der übrigen Mitglieder nicht verloren gehen; noch offene Spiele, die ohne Sie nicht abgeschlossen werden könnten, werden entfernt. Ihre Chat-Nachrichten sowie gemeinsam genutzte Musterantworten bleiben – ohne Verknüpfung zu Ihrer Person – erhalten.

e) Arten-Wiki

Das Arten-Wiki ist eine gemeinschaftlich gepflegte Wissenssammlung zu Pilzarten. Als registrierter Nutzer können Sie Inhalte ergänzen und bearbeiten sowie Bilder hochladen. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• die von Ihnen erstellten oder bearbeiteten Texte sowie eine Bearbeitungshistorie (frühere Fassungen) mit Angabe des bearbeitenden Kontos,
• von Ihnen hochgeladene Bilder (auf dem Server gespeichert) einschließlich der von Ihnen angegebenen Bildunterschrift, Lizenz- und Quellenangaben sowie des Urheber- bzw. Fotografennamens.

Diese Inhalte sind Teil der Wissenssammlung und werden allen registrierten Nutzern angezeigt. Anders als beim anonymen Peer-Review-Verfahren (siehe Abschnitt b) wird bei bearbeiteten Texten Ihr Nickname als Bearbeiter angezeigt („Zuletzt bearbeitet von …“); der zu einem Bild angegebene Urhebername wird zur urheberrechtlichen Kennzeichnung veröffentlicht.

Da das Arten-Wiki eine gemeinschaftlich aufgebaute Wissenssammlung ist, bleiben Ihre Beiträge auch nach einer Löschung Ihres Nutzerkontos grundsätzlich erhalten – jedoch anonymisiert, d. h. ohne Verknüpfung zu Ihrer Person:

• Bei von Ihnen bearbeiteten Texten (einschließlich der Bearbeitungshistorie) wird die Verknüpfung zu Ihrem Konto entfernt; der Inhalt selbst bleibt bestehen.
• Bilder, die Sie als eigenes Werk hochgeladen haben, werden zusammen mit der Urheberkennzeichnung vollständig gelöscht.
• Bilder unter einer fremden Lizenz (z. B. Creative Commons), die Sie hochgeladen haben, bleiben erhalten; die dort genannte Urheber- bzw. Quellenangabe betrifft einen Dritten und nicht Sie. Die Verknüpfung zu Ihrem Konto wird entfernt.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse am Erhalt einer konsistenten, gemeinschaftlich gepflegten Wissenssammlung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Nutzung des Diskussionsforums

Unsere Plattform bietet ein Diskussionsforum, in dem Sie sich mit anderen Nutzern austauschen können. Wenn Sie einen Beitrag im Forum verfassen, wird dieser zusammen mit Ihrem sichtbaren Nickname und dem Zeitpunkt der Erstellung gespeichert und für alle anderen registrierten Nutzer veröffentlicht. Die Teilnahme am Forum ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Feedback-Funktion

Wir bieten Ihnen eine Funktion, um zu einzelnen Prüfungsfragen gezielt Feedback zu geben (z. B. wenn Sie eine Frage für missverständlich, überarbeitungsbedürftig oder nicht beantwortbar halten). Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird Ihr Feedback einschließlich der betreffenden Frage und des Zeitpunkts mit Ihrem Nutzerkonto verknüpft in unserer Datenbank gespeichert. Das Feedback wird innerhalb der DGfM dem PSV-Fachausschuss zugänglich gemacht und dient der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Prüfungsfragen. Allgemeine Anregungen und Verbesserungsvorschläge zur Plattform können Sie über das Diskussionsforum (siehe Punkt 5) einbringen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Ausbildungsinhalte nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Abgabe von Feedback ist freiwillig.

7. Speicherung von Zeitstempeln

Zu den meisten Aktionen, die Sie als registrierter Nutzer durchführen (etwa Beantwortung einer Frage, Foren- oder Chat-Beiträge, Feedback, Aktivitäten in Lerngruppen oder Bearbeitungen im Arten-Wiki), speichern wir den genauen Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit). Diese Aufzählung ist beispielhaft und nicht abschließend. Dies dient der Nachvollziehbarkeit, der chronologischen Sortierung von Beiträgen und der Sicherstellung der Systemintegrität. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einem ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies, Sessions und lokale Speicherung im Browser

Unsere Plattform wurde so entwickelt, dass sie so datensparsam wie möglich ist und keine Cookies oder vergleichbaren Technologien für Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecke verwendet.

Sämtliche zur Darstellung und Funktion eingebundenen Schriftarten und Programmbibliotheken (unter anderem die Schriftart „Outfit", jQuery, DataTables, signature_pad) werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Wir binden hierfür keine externen Content-Delivery-Networks (CDNs) und insbesondere keine von Google gehosteten Schriftarten („Google Fonts") ein. Beim bloßen Aufruf und der Darstellung unserer Seiten findet daher keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt. Davon zu unterscheiden sind die von Ihnen aktiv ausgelösten Abrufe externer Fachdienste, die in Abschnitt 9 b) gesondert beschrieben sind.

a) Session- und Anmelde-Cookies

Um die grundlegende Funktionalität der Seite zu gewährleisten, insbesondere um Sie nach dem Login über mehrere Seitenaufrufe hinweg als angemeldeten Benutzer zu erkennen (Session-Verwaltung), wird serverseitig eine "PHP-Session" verwendet. Zur technischen Aufrechterhaltung dieser Session wird ein technisch notwendiges Session-Cookie (z. B. PHPSESSID) in Ihrem Browser gespeichert. Dieses Cookie enthält lediglich eine zufällige Identifikationsnummer und keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Es ist – damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut Daten eingeben müssen – einige Tage gültig und wird serverseitig nach Ablauf bzw. bei der Abmeldung ungültig.

Wenn Sie beim Login die Option „Angemeldet bleiben" aktivieren, setzen wir zusätzlich ein dauerhaftes Cookie (Bezeichnung psv_remember), damit Sie auch nach dem Schließen des Browsers angemeldet bleiben. Dieses Cookie enthält ausschließlich eine zufällige Kennung; das zugehörige Geheimnis wird in unserer Datenbank nur als nicht umkehrbarer Hash gespeichert und ist Ihrem Konto zugeordnet. Es ist rund 30 Tage gültig, wird bei jeder automatischen Anmeldung erneuert und bei der Abmeldung sofort gelöscht. Diese Funktion ist optional und nur aktiv, wenn Sie sie ausdrücklich auswählen.

b) Lokale Speicherung (Local Storage / Session Storage)

An verschiedenen Stellen nutzt die Plattform den lokalen Speicher Ihres Browsers ("Local Storage" und "Session Storage"), um Komfort- und Funktionsdaten unmittelbar auf Ihrem Gerät abzulegen. Hierzu zählen insbesondere:

• Spielstände, Bestwerte und Fortschritt in den Lernspielen,
• der Bearbeitungs- und Fortschrittsstand der Lern-Quizze (z. B. gewählte Quellen, begonnene Rätsel),
• Oberflächeneinstellungen (z. B. ein- oder ausgeklappte Bereiche, zuletzt geöffneter Reiter, Ansichtsmodus),
• Hinweise, ob Sie bestimmte Einführungen oder Hinweise bereits gesehen haben,
• ein lokaler Zwischenspeicher für extern abgerufene Verweise (Links).

Diese Daten verbleiben grundsätzlich ausschließlich in Ihrem Browser, werden nicht an uns übertragen und enthalten keine Sie identifizierenden Angaben. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

In einzelnen Funktionen dient der lokale Speicher zusätzlich als kurzzeitiger Zwischenspeicher für Eingaben, die Sie aktiv absenden – etwa Antworten und Abstimmungen in den Gruppen-Lernspielen oder ein von Ihnen angegebener Urhebername beim Hochladen von Bildern. Diese Inhalte werden erst mit dem Absenden an den Server übermittelt und dort im Rahmen der jeweiligen Funktion verarbeitet (siehe die vorstehenden Abschnitte).

c) Rechtsgrundlage

Das Session-Cookie, das optionale Anmelde-Cookie („Angemeldet bleiben") sowie die vorgenannte lokale Speicherung sind für die von Ihnen aufgerufenen bzw. ausdrücklich gewählten Funktionen (Anmeldung, dauerhaftes Angemeldetbleiben, Lernspiele, Quizze, Bedienkomfort) erforderlich und verfolgen keine Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecke. Die Speicherung von und der Zugriff auf diese Informationen in Ihrem Endgerät erfolgen daher auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Rechtsgrundlage für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionierenden und nutzerfreundlichen Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Empfänger der Daten und externe Dienste

a) Auftragsverarbeitung (Hosting)

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Hetzner verarbeitet die im Rahmen des Betriebs anfallenden Daten – insbesondere die unter Punkt 2 genannten Server-Logfiles – ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Hierfür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

b) Externe Dienste zur Artbestimmung und Verlinkung

In einzelnen Funktionen (insbesondere im Arten-Wiki und in den Lern-Quizzen) ruft Ihr Browser zur fachlichen Anreicherung von Arten-Informationen und zur Verlinkung passender Quellen Daten direkt von externen Diensten ab. Da dieser Abruf unmittelbar aus Ihrem Browser erfolgt, werden dabei technisch bedingt Ihre IP-Adresse sowie der jeweils gesuchte Artname an den betreffenden Dienst übermittelt. Es handelt sich um folgende Dienste:

• GBIF – Global Biodiversity Information Facility (api.gbif.org)
• iNaturalist (api.inaturalist.org)
• Wikipedia – Wikimedia Foundation (de.wikipedia.org / en.wikipedia.org)

Diese Abrufe dienen ausschließlich dazu, Ihnen weiterführende fachliche Informationen und Verweise zu Pilz- und Pflanzenarten bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer informativen, gut vernetzten Lernumgebung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie, dass einzelne dieser Dienste ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union (insbesondere in den USA) haben können und die Übermittlung damit eine Drittlandübermittlung darstellen kann; auf die dortige Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Über die genannten Abruf-Daten hinaus werden keine personenbezogenen Informationen an diese Dienste übermittelt.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Speicherfristen vorsehen.

• Nutzerkonten und damit verbundene Inhalte: Daten wie etwa Antworten, Skizzen, private Notizen, Foren- und Chat-Beiträge, Lerngruppen-Inhalte und Beiträge im Arten-Wiki werden bis zur Löschung des Nutzerkontos auf Ihren Antrag hin gespeichert. Da eine Bearbeitungs- oder selektive Löschfunktion für einzelne Beiträge nicht vorgesehen ist, bleiben die Inhalte bis zur Löschung des Gesamtkontos bestehen. Zum Umfang der Löschung bzw. Anonymisierung im Einzelnen siehe Abschnitt 4 c) und e).
• Fragenbezogenes Feedback: Ihr Feedback zu einzelnen Prüfungsfragen wird mit Ihrem Nutzerkonto verknüpft gespeichert und für die Qualitätssicherung und Überarbeitung der Prüfungsfragen verwendet, solange dies hierfür erforderlich ist. Spätestens mit der Löschung Ihres Nutzerkontos wird auch Ihr Feedback vollständig gelöscht. Sie können die Löschung Ihres Feedbacks zudem jederzeit formlos verlangen.
• Server-Logfiles: Die Apache-Logfiles (Access- und Error-Logs) bei unserem Hoster Hetzner Online GmbH werden standardmäßig nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

11. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben als Nutzer jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Stammdaten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgt (Art. 21 DSGVO).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.